【図解あり】複数のexcelファイルを一括でpdfに変換する方法

この記事では、フォルダにあるエクセルファイルすべてを一括でPDFにする方法を紹介します。
この記事を読めば、いちいちファイルを開いて変換する手間がなくなります!

こんな方におすすめ

Excelファイルのpdf化、めんどくさすぎる!!という方
ChatGPTを使ったけど、機能しなかった方

文書として展開・保存する際、pdfファイルに変換する必要が出てくることはよくあります。
1つのファイルを変換するくらいなら、保存画面から簡単に変換出来ますが、
データの保存など、時には複数のファイルをpdfにしないといけないこともあります。
今回はフォルダにある全てのexcelファイルを一括pdf化するps1ファイルを紹介します。

この記事ではコードを紹介しますので、それをコピーして張り付けるだけでps1ファイルが作れます。

それではどうぞ!

機能紹介
ps1ファイルの作り方・使い方
コード紹介
使い方

機能紹介

このファイルは、フォルダ内にあるexcelファイルをpdf化するものです。

例えば、フォルダにこんな感じでexcelファイルがあるとします。

こんなとき、このファイルを使うと・・・

このようなフォルダが出てきて

中にはpdf化されたexcelファイルが入っています!

さっそく作り方を説明します!

ps1ファイルの作り方・使い方

ps1ファイルの作り方は、この記事を参照ください。
図解付きでps1ファイルの作り方と使い方を紹介しています!

コード紹介

今回使用したファイルの中身はこんな感じです!

# Excelアプリケーションを開始
$excel = New-Object -ComObject Excel.Application
# Excelウィンドウを表示しないようにする
$excel.Visible = $false  
#警告・メッセージを表示しない
$excel.DisplayAlerts = $False


# 現在のフォルダを指定
$path = get-location
$ext = ".pdf"

# 出力先のフォルダを指定
$outputFolder = ".\pdf化"
# フォルダが存在しない場合は作成
if (-not (Test-Path $outputFolder)) {
    New-Item -ItemType Directory -Force -Path $outputFolder
}

# フォルダ内のExcelファイルを取得
$Files = Get-ChildItem -Path $path -Filter *.xlsx
$excelFiles = $Files.FullName

foreach ($excelFile in $excelFiles){
    
    # Excelファイルを開く
    $book = $excel.Workbooks.Open($excelFile)

    #変換対象ファイルをpdfとしてエクスポート
    $book.ExportAsFixedFormat(0, $excelFile)

    #ファイル名に".xlsx"が残ってしまうのでリネーム
    $pdffile =  $excelFile + $ext
    Get-ChildItem $pdffile | Foreach-Object {$newname = $_.Name -Replace ".xlsx",""}
    
    #Move-Itemで移動
    Move-Item $pdffile -Destination "$path\pdf化\$($newname)" -Force
    
}

# Excelアプリケーションを終了
$excel.Quit()
[System.Runtime.Interopservices.Marshal]::ReleaseComObject($excel) | Out-Null
[GC]::Collect() 
Write-Host "PDF変換が完了しました。"

この上のコードをコピーして、テキストに張り付けてps1ファイルにしてください。
それだけでファイルが完成します!