おはようございます、すぎやまです。
この記事では、Excelで使える便利なショートカットキーをお伝えします。
こんな方におすすめ
- Excelを業務でよく使うので、楽に作業する方法が知りたい!という方
- スキルアップのため、Excelの知識をつけたいという方
データ整理や事務作業をするとき、Excelの使用頻度はかなり高いと思います。
そのため、便利なショートカットキーを覚えておくと一気に作業時間を削減できます!
一回の作業は数秒の短縮でも、それが10回、100回と積み重なると1分、1時間、1日…と大きくなっていきます。
一気にすべて覚える必要はありません!
便利なものをいくつかピックアップしたので、是非試してみてください!
よく使うショートカットキー
Excelの作業で便利なショートカットキーを紹介します!
それぞれ、 1.機能 2.キー 3.どんなときに使えるか
を紹介します。
| 1. 機能 | 2. キー | 3. 用途 |
| 操作を取り消す | [Esc] | 間違えてセルの中身を変更した |
| セル内のデータを編集する | [F2] | 数式を変更する |
| セル内で改行する | [Alt] + [Enter] | セル内で改行する |
| 端のセルまで移動する | [Ctrl] + [↑][↓][→][←] | 長い表の下まで移動する |
| 同じデータを複数のセルに入力する | [Shift] + [↑][↓][→][←] | 複数のセルに操作を行う |
| 一連のデータを選択する | [Ctrl] + [Shift]+[↑][↓][→][←] | 長い表のデータを選択する |
| パーセント（％）の表示形式にする | [Ctrl] + [Shift]+[5] | パーセント（％）の表示形式にする |
| 桁区切り記号を付ける | [Ctrl] + [Shift]+[1] | 桁区切り記号を付ける |
| ワークシートを追加する | [Shift] + [F11] | ワークシートを追加する |
いかがでしょうか。
全てをいきなり覚えることは不可能ですが、一つでも新しく覚えて活用すれば作業の効率があがること間違いなしです。
私も日々覚えながら試していますが、1つ1つは小さな効果でも、
積み重なって大きな効率化に繋がっていると実感しています。
もしも皆さんのお役に立てたならば光栄です。
皆さんが少しでも自分の思うように仕事を進められることを祈っています。
以上、最後までご覧いただきありがとうございました。
メーカー勤務のサラリーマン
日々の業務を効率的に進めるため、
慣れない々プログラミングを勉強中。
AIを活用した日々の作業削減を目論みブログを開設。
